Podobné články
PTýmZVVPPPPSkóreB
1.HC Chrudim3023043173:7473
2.HC Kohouti Česká Třebová3021126170:9867
3.HC Hlinsko3019218177:11862
4.HC Slovan Moravská Třebová3019119183:11260
5.HC Chotěboř30162012137:11452
6.HC Spartak Choceň3092019115:15831
Anketa
Facebook

GDPR - splnění informační povinnosti vůči členům a zajištění souhlasu se zpracováním osobních údajů členů sportovních spolků

GDPR - splnění informační povinnosti vůči členům a zajištění souhlasu se zpracováním osobních údajů členů sportovních spolků
08.05.2018, Redakce Chotěboř
Přečteno: 324x

Vážení členové klubu

Dne 25.5.2018 vstupuje v účinnost nařízení GDPR, které upravuje ochranu osobních údajů fyzických osob. Nařízení ukládá všem správcům osobních údajů, mezi které patří také náš klub, aby vhodným způsobem informovali subjekty údajů - členy klubu, případně další osoby o tom, že jsou osobní údaje zpracovávány a to minimálně v rozsahu dle čl. 13 a 14 nařízení GDPR.

Osobním údajem je jakákoliv informace, která se vztahuje k fyzické osobě, kterou je klub schopen na jejím základě identifikovat. V souvislosti s činností našeho klubu může ze strany klubu dojít ke zpracování následujících kategorií osobních údajů:

Osobní údaje

· jméno, příjmení, akademický titul

· adresa

· trvalé bydliště

· pohlaví

· věk

· datum narození

· rodné číslo

· fotografický záznam

· video záznam

· audio záznam

· e-mailová adresa

· telefonní číslo

· zdravotní pojišťovna

ČUS (Česká unie sportu, které je i náš klub členem) ve spolupráci s odborným dodavatelem připravuje dokumentaci k přizpůsobení se novým pravidlům v oblasti ochrany osobních dat, které začínají platit 25.5.2018.

Prvním krokem je splnění informační povinnosti vůči členům a zajištění souhlasu se zpracováním osobních údajů členů sportovních spolků. Pro zjednodušení procesu získávání podpisů od jednotlivých členů, byly tyto dvě oblasti spojeny do jednoho dokumentu. Pro tyto účely byl vypracován vzorový formulář informovanosti a souhlasu se zpracováním osobních údajů.

Kluby jsou povinny informovat všechny své členy o zpracování jejich osobních údajů v rámci klubu a nově zajistit jejich souhlas se zpracováním osobních údajů podpisem vzorového formuláře. Takto je třeba postupovat u všech členů, nejenom u nově přijímaných, ale i u stávajících. Podepsané souhlasy budou v klubu archivovány.

Formulář bude v příloze rozeslán členům HC na mailové adresy, po vyplnění každý člen potom formulář odevzdá v kanceláři HC, případně na valné hromadě HC.

Vzorový formulář
 
 
 

© 2003-2018 Oficiální web HC Chotěboř & eSports.cz, s.r.o.  |  RSS